Ballard e Howell (1997) denominam o processo de planejamento de curto prazo como “Last Planner” chamado assim em virtude da saída do processo desse planejamento ser a evidência do que foi realmente executado pelo responsável designado, ou seja, o “Last Planner”, geralmente o mestre-de-obras.
O planejamento de curto prazo possui como objetivo vital ordenar as equipes de trabalho executando os serviços dos pacotes de trabalho planejados no plano de médio prazo com o plano sendo semanal (BERNARDES, 2001).
Outro objetivo a ser notado é a comprovação de contratempos na produção que ocasionam o não cumprimento das metas planejadas, sendo medidas as produções tanto dos subempreiteiros como da mão-de-obra própria, com a finalidade de retroalimentar a programação de curto prazo da semana posterior (BERNARDES, 2001).
Uma vez executados os serviços de curto prazo estabelecidos semanalmente, devem-se ser calcular as porcentagens das atividades planejadas e concluídas (PPC), obtidas através do quociente da quantidade no prazo previsto para um período. É imperativo identificar os motivos das falhas da não realização dos serviços e dissipá-las o quanto antes visando melhorar continuamente a confiabilidade do planejamento (BALLARD e HOWELL, 1997).
Conforme Akkari (2006), a importância da remoção das restrições está relacionada à diminuição das incertezas que normalmente estão inerentes ao processo de produção, à liberação de pacotes de trabalho para execução e à relação entre os planos de médio e curto prazos.
A competência de anteceder possíveis impedimentos à execução de um empreendimento, habilita as empresas a trabalhar em ambientes incertos auxiliando na resolução de eventuais problemas antes do início das tarefas protegendo as obras.
Verifica-se que em um trabalho que requer menos custos, menor duração é importante detectar as dúvidas no que diz respeito ao processo a ser justificado completamente, pois a aplicação da ferramenta Last Planner gera um maior controle dos prazos numa obra, e também dos custos. Além disso, sempre que essa ferramenta for aplicada reduz os obstáculos.