O orçamento é o resultado de uma orçamentação. Então, o orçamento é o produto e a orçamentação é o processo para chegar no resultado. Sendo assim, todo o processo abordado até a planilha final, estarei me referindo sempre ao processo de orçamentação.
Quanto mais informações detalhadas, com projetos bem definidos, maiores as chances de o valor estar próximo da realidade, porém nunca será exato. “Sim, orçar é um trabalho de previsão e em alguns casos podemos considerar um verdadeiro jogo de adivinhações”.
Nunca confunda um com o outro! As estimativas de custos passam por um processo de previsão de como será realizada a obra. Gosto muito de comparar com um jogo de xadrez, você sempre tem que antecipar 4 ou 5 jogadas futuras do seu oponente. Assim, podemos prever um ataque ou preparar um belo contra-ataque. E, no caso de orçar estamos falando sobre estratégias de logísticas, custos de mão de obra por região, alternativas de métodos construtivos, etc. Logo, o seu maior adversário é o risco envolvido nessa previsão.
Dica: Estude o máximo possível o projeto, os requisitos, a localidade e os métodos construtivos e principalmente, realize muitas simulações. Sim, simulações de métodos construtivos diferentes, de custos de equipamentos e alternativas para diminuir os custos na execução da obra pode ser a chave entre ganhar ou perder uma licitação. Mas, muito cuidado ao realiza-las, essa etapa exige certo grau de experiência e conhecimento sobre como executar os serviços.
Se não tem domínio sobre o tipo de obra, trabalhe sempre em equipe e procure “feedback” de coordenadores ou com um bom engenheiro de campo experiente. E, já que falei sobre conhecer os serviços, essa sem dúvida é uma das características mais importante para um bom orçamentista.
Nunca será possível acertar com precisão, mas podemos chegar a um preço de venda o qual beneficie tanto as empresas quanto os contratantes. Portanto, realizar todos os passos anteriores com qualidade é fundamental para atingir o sucesso do orçamento e consequentemente da empresa.
Atingindo resultados com margens de erro aceitáveis tanto para mais quanto para menos. E acredite, errar para mais nem sempre é vantagem para a construtora. A longo prazo pode-se pagar um preço muito alto por falta de credibilidade, caso o cliente descubra e acredite que o erro foi feito de má-fé. Em todos os casos, sempre trabalhe com respeito e integridade com o contratante/cliente.