A área de Planejamento e Controle de obras das empresas tem papel fundamental para o monitoramento e controle dos custos de obra. Ele deve se iniciar assim que o empreendimento começa a fazer as contratações previstas no orçamento. Desse modo, o controle deve ser efetuado em tempo real, gerando planos de ação que possibilitem a correção de eventuais desvios no custo da obra.
A informação produzida pela equipe de planejamento e controle tem total relevância para ajudar o gestor da obra a encontrar soluções e inclusive indicar caminhos que facilitem possíveis ganhos com os custos estipulados. Desse modo, podemos presumir que o controle deve ser adequado quanto à atividade e quanto à natureza, mostre rapidamente as irregularidades, seja flexível, objetivo, seja compreensível, econômico, preveja o futuro e dê como resultado uma ação corretiva.
A palavra controle indica um processo administrativo que tem três etapas:
A palavra controle indica um processo administrativo que tem três etapas:
(1) obter informações sobre os resultados de uma atividade ou processo,
(2) compará-la com a informação sobre os objetivos, e
(3) implementar alguma ação para assegurar a realização dos objetivos.
O controle, em qualquer área de aplicação, desempenha papel extremamente importante na preservação dos objetivos e na identificação da necessidade de mudar os objetivos. Como se sabe, no conjunto de funções administrativas o passo primordial é o planejamento; posteriormente a organização para atender a este planejamento, segue-se como vai ser direcionado o processo e, finalmente caracterizasse o controle, que tem como função principal medir o progresso, impedir desvio dos planos, indicar ação corretiva.
A ação corretiva pode envolver medidas simples, como pequenas mudanças. Poderá até estabelecer novos objetivos, formulação de novos planos, modificação da estrutura organizacional e outros aspectos que conduzam ao melhor objetivo, atendendo desta forma ao princípio da flexibilidade.